home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Tech Arsenal 1 / Tech Arsenal (Arsenal Computer).ISO / tek-09 / vmsys25.zip / V.HLP < prev    next >
Text File  |  1991-09-22  |  54KB  |  1,811 lines

  1. @@     
  2. Welcome to Vehicle Management System Plus (VMSYS PLUS)
  3. VMSYS PLUS will keep track of gas mileage, oil
  4. changes, repairs, warranties and trip logs.
  5.  
  6. You can start the system in a metric mode (using
  7. kilometers and liters) or the default American mode of
  8. miles and gallons. To start the system in "metric"
  9. mode, enter "V -M" when starting the program.
  10.  
  11. Context sensitive online help is always available at
  12. the press of the "F1" key.
  13.  
  14. A 13 month history of gas mileage is kept for each
  15. vehicle on a month-to-month basis. Gas mileage and
  16. miles driven can be viewed in a bar graph format with
  17. the scale of the Y-AXIS adjustable.
  18.  
  19. A REPORTS MENU allows you to print a list of vehicles
  20. in tabular format as well as interactively query the
  21. database.
  22.  
  23. In order to fully utilize the features of VMSYS PLUS
  24. you must keep accurate logs of gas mileage. Simply
  25. record the odometer reading when filling the tank. You
  26. MUST fill the tank so that the MPG figures will be
  27. accurate.
  28.  
  29. The HELP KEY "F1" provides context sensitive online
  30. help similar to the help you are currently viewing.
  31. This is always available at ALL prompts. Use the UP,
  32. DOWN, PGUP, PGDN arrow keys to move within the help
  33. screen.
  34.  
  35. The SAVE SCREEN KEY "F2" makes a copy of the screen in
  36. the file "screen.sav". The screens saved can be
  37. printed using the PRINT SCREENS MENU.
  38.  
  39. The "ESC" key is used as an escape hatch from anywhere
  40. in VMSYS PLUS. Use it to escape to the previous menu
  41. or prompt.
  42.  
  43. A repair program VFIX will repair broken data or index
  44. files.
  45.  
  46. @@      
  47. The VEHICLE MENU is where you have access to each
  48. VEHICLE. It is from this menu that you can add, delete
  49. and modify the vehicles on file.
  50.  
  51. Once the vehicle has been added to the database, the
  52. ODOMETER can only be changed through the FUEL RECEIPTS
  53. menu. Make sure that both ID and ODOMETER are correct
  54. when adding a new vehicle.
  55.  
  56. You may want to give your vehicles ID's which can be
  57. sorted easy. For example, trucks could start with
  58. T001, T002, T003, etc.
  59.  
  60. The graphs, calendars and gas history logs are
  61. accessed from this menu. Press the "LEFT" and "RIGHT"
  62. arrow keys or enter the first letter of the PAGE name
  63. to access each page.
  64.  
  65. Once inside the menu, the "UP" and "DOWN" arrows can
  66. be used to access each vehicle. Or enter the first few
  67. characters of the vehicle ID. To update the vehicle
  68. press the "ENTER" key from the HEADER PAGE.
  69.  
  70. Access to each vehicle is possible by entering the
  71. first few letters of the ID field. For example to find
  72. the "Fordtruck" simply enter "fo" at the prompt.
  73.  
  74. @@      
  75. The REPAIR MENU allows you to view and enter repairs.
  76. Press the UP and DOWN arrow keys to view different
  77. repairs.
  78.  
  79. The repairs are sorted by "vehicle ID", but can be
  80. sorted by "repair date".
  81.  
  82. @@      
  83. The GAS RECEIPTS menu will prompt you for the vehicle
  84. id, odometer reading, total cost of fillup and the
  85. amount of fuel consumed.
  86.  
  87. It is assumed that the fuel purchase date occurs
  88. sometime in the "current" month (the month that
  89. appears in the upper right corner of the screen)
  90.  
  91. "NOTE: In order for VMSYS PLUS to accurately log miles"
  92. "per gallon (MPG) the fuel tank must be FILLED on each"
  93. "purchase. Failure to do this will make the MPG figures"
  94. "unreliable."
  95.  
  96. @@      
  97. The OIL RECEIPTS menu allows you to enter the last oil
  98. change. A history of the last 6 oil changes is kept
  99. which will appear in the HEADER PAGE.
  100.  
  101. The oil changes should be entered in chronological
  102. order.
  103.  
  104. @@         
  105. The MISCELLANEOUS MENU contains the SYSTEM PARAMETER
  106. MENU the PRINTER PARAMETER MENU.
  107.  
  108. Use the parameter menus to set up customized printer
  109. and system parameters.
  110.  
  111. @@        
  112. This menu will allow you to delete old fuel receipts
  113. by vehicle by date.
  114.  
  115. The "deletion" is "permanent". Once the fuel receipts
  116. are deleted, you can no longer run a fuel report to
  117. view the previous receipts.
  118.  
  119. @@        
  120. The "FUEL MAINTENANCE" menu gives you the opportunity
  121. to correct data entry mistakes. "Warning": you should
  122. "only" use this menu when you detect data entry errors
  123. or you need to adjust an odometer reading. This menu
  124. should "NOT" be used casually.
  125.  
  126. You can recall the particular fuel receipt and change
  127. the following items:
  128.  
  129. o Fuel ticket date
  130.  
  131. o Odometer reading for fuel ticket
  132.  
  133. o Miles driven on fuel ticket
  134.    (normally this is a field that is "calculated"
  135.     from the FUEL RECEIPT MENU)
  136.  
  137. o Amount of fuel purchased
  138.  
  139. o Total cost of fuel purchased (total cost, not
  140.   per gallon cost).
  141.  
  142. You may also elect to delete an old fuel ticket.
  143.  
  144. You may "NOT" add new fuel receipts from this menu.
  145. That function is only allowed in the "FUEL RECEIPT"
  146. menu.
  147.  
  148. @@        
  149. The TRIP LOG MENU is where all trips are recorded for
  150. tax purposes. The date, from, to, start odometer, end
  151. odometer and number of miles are all recorded here.
  152.  
  153. @@      
  154. The codes used for shortcuts in entering new trips are
  155. modified here. Up to 15 different codes are available
  156. in this menu.
  157.  
  158. Each code denotes a one way trip from the source to
  159. the destination points.
  160.  
  161. @@         
  162. Change the date using this menu. Due to the way that
  163. VMSYS PLUS keeps a 13 month rolling history, you may
  164. only change the date within the current month as
  165. displayed in the upper right corner of the screen.
  166.  
  167. The date needs to be changed to match the current gas
  168. receipt date.
  169.  
  170. @@          
  171. Use this menu to enter a new month. This menu MUST be
  172. used in order to change the date to a new month.
  173.  
  174. The LONG PAGE mileage and cost figures will be shifted
  175. down one month. The oldest month will be discarded to
  176. make room for the new month.
  177.  
  178. @@    
  179. Enter "y" to exit VMSYS PLUS. Press "ESC" or enter "n"
  180. to return to the MAIN MENU.
  181.  
  182. "DO NOT TURN OFF THE COMPUTER BEFORE EXITING VMSYS"
  183. "PLUS. DOING SO MAY DESTROY THE DATA FILES!"
  184.  
  185. If the data or index files are corrupted, run the VFIX
  186. program.
  187.  
  188. @@        
  189. Print screens saved using the SAVE SCREEN function key
  190. "F2". Screens will be properly paginated for 66 lines
  191. using F2 instead of pressing SHIFT PRTSCR.
  192.  
  193. Each screen is saved in the file "screen.sav"
  194.  
  195. @@        
  196. Discard screens saved using the SAVE SCREEN function
  197. key (F2).
  198.  
  199. The file "screen.sav" will be cleared out.
  200.  
  201. @@       
  202. Change custom printer parameters from this menu. If
  203. your printer is IBM/EPSON compatible set the parameter
  204. from this menu.
  205.  
  206. @@       
  207. Change system parameters from this menu. System
  208. parameters to change include error bells, color or
  209. mono display, default mechanic name ...
  210.  
  211. @@   
  212. Enter "y" to add this new vehicle to the database.
  213. Enter "n" and the vehicle will not be added.
  214.  
  215. Once the vehicle has been added to the database, it
  216. will not be possible to change the ID or the ODOMETER
  217. from the HEADER PAGE.
  218.  
  219. @@    
  220. Enter "y" to save all changes made to the vehicle.
  221. Otherwise, enter "n". The changes will be discarded.
  222.  
  223. @@      
  224. Enter "yes" to actually delete this vehicle from the
  225. database permanently. This is the only prompt in VMSYS
  226. PLUS which requires all three letters "y", "e" and "s"
  227. to be entered.
  228.  
  229. All repair, gas and trip log records associated with
  230. this vehicle will also be deleted. Once the deletion
  231. process has started it cannot be interrupted so be
  232. careful.
  233.  
  234. @@  
  235. Enter a short id of the vehicle. The vehicle will be
  236. identified using this id in all reports and screens.
  237.  
  238. Examples:
  239.  
  240.     Toyota
  241.     truck
  242.     plymouth
  243.  
  244. If you wish to categorize the vehicles by department
  245. or function, use the first few characters of the id.
  246. Thus it is easy to select vehicles by department in
  247. the reports section.
  248.  
  249. @@      
  250. Enter the name of the driver normally driving this
  251. vehicle.
  252.  
  253. This is for informational purposes only, VMSYS PLUS
  254. does not make use of this field.
  255.  
  256. @@    
  257. Enter a descriptive name of the vehicle.
  258. Examples:
  259.  
  260.     1977 Ford Cargo Van
  261.     1984 Plymouth Conquest
  262.  
  263. @@       
  264. Enter the vehicle license number. This is simply an
  265. informational field. VMSYS PLUS doesnt currently use
  266. it.
  267.  
  268. The field will be automatically capitalized.
  269.  
  270. @@         
  271. Enter the approximate date of purchase. For example:
  272. to enter a vehicle bought 5 years ago:
  273.  
  274.      "-5y"
  275.  
  276. Other examples:
  277.  
  278.    To select a date of Nov 23, 1981
  279.    Simply enter: "23Nov81", or "112381".
  280.  
  281. If the month but not the day is known, simply enter
  282. the 1st of that month.
  283.  
  284. @@    
  285. Enter the initial odometer reading. It is only
  286. possible to change the odometer when first adding the
  287. vehicle to the system. Any changes to the odometer in
  288. the future must be done through the GAS RECEIPTS menu.
  289.  
  290. @@          
  291. The header page contains general information about the
  292. vehicle including license no., current odometer, name,
  293. id, and driver.
  294.  
  295. Enter:
  296.  
  297.     "a"   - add a new vehicle
  298.     "d"   - delete a vehicle
  299.     "ENTER" - update the vehicle
  300.  
  301. The ODOMETER cannot be changed from this page once the
  302. vehicle has been entered into the system. You may only
  303. change the initial ODOMETER reading when first adding
  304. the vehicle to the database.
  305.  
  306. To access a particular vehicle without having to press
  307. the UP and DOWN arrow keys, enter the first few
  308. letters of the ID. For example to find the "FordTruck"
  309. enter "fo" at the prompt. This capability is available
  310. under ALL PAGES under the VEHICLE menu.
  311.  
  312. This page additionally displays a history of oil
  313. changes as well as the number of miles and weeks since
  314. the last oil change.
  315.  
  316. Press the UP and DOWN arrow to access the other
  317. vehicles. Press the LEFT and RIGHT arrows to access
  318. the other PAGES.
  319.  
  320. Press "ESC" to go back to the MAIN MENU.
  321.  
  322. @@           
  323. This page is a history of the last "15 FUEL RECEIPT"
  324. entries. Everytime a new fuel receipt is entered, it
  325. will be stored here with the oldest receipt
  326. disappearing.
  327.  
  328. ALL fuel receipts are stored in the fuel database, and
  329. may be retrieved using the FUEL REPORT or via the FUEL
  330. MAINTENANCE MENU. However, this page only displays the
  331. most "recent" 15 fuel receipts.
  332.  
  333. The MILES, GALLONS and COST field is entered and the
  334. MPG field is calculated.
  335.  
  336. It is from this page that the AVERAGE MILES PER DAY
  337. figure as shown in the ESTIMATED SERVICE and WARRANTY
  338. PAGE is calculated.
  339.  
  340. The average number of miles traveled per day is
  341. calculated by summing up the miles over the last 14
  342. days on this page and dividing by the number of days
  343. in the total interval.
  344.  
  345. This page is for display only. The "ENTER" key will
  346. not allow changes.
  347.  
  348. @@           
  349. The LONG PAGE displays a history in text format of the
  350. last 13 months. Note that this month last year is
  351. displayed.
  352.  
  353. Each entry has been taken and totaled from the SHORT
  354. PAGE history.
  355.  
  356. Miles driven, gallons used, cost and MPG are displayed
  357. here. This page is for display only. The "ENTER" key
  358. will not allow changes.
  359.  
  360. @@          
  361. A bar graph of the previous 13 months including this
  362. month is displayed. The Y axis represents miles
  363. traveled over each month.
  364.  
  365. This page is for display only. The "ENTER" key will
  366. not allow changes.
  367.  
  368. The tick marks on the Y axis can be adjusted in the
  369. SYSTEM PARAMETER MENU.
  370.  
  371. @@          
  372. A bar graph of the previous 13 months including this
  373. month is displayed. The Y axis represents miles per
  374. gallon.
  375.  
  376. The bar chart should remain relatively flat if the
  377. vehicle is in good working order and there is only one
  378. person using the vehicle. Degradations in MPG will be
  379. easy to spot in this page and may indicate the need
  380. for a tune up or other service.
  381.  
  382. This page is for display only. The "ENTER" key will
  383. not allow changes.
  384.  
  385. The ticks along the Y axis are adjustable in the
  386. SYSTEM PARAMETER PAGE.
  387.  
  388. @@          
  389. A bar graph of the previous 13 months including this
  390. month is displayed. The Y axis represents cost of gas
  391. purchased.
  392.  
  393. This page is for display only. The "ENTER" key will not
  394. allow changes.
  395.  
  396. The ticks along the Y axis are adjustable in the
  397. SYSTEM PARAMETER PAGE.
  398.  
  399. @@          
  400. The ESTIMATED SERVICE page allows the entry of
  401. regularly scheduled maintenance items such as oil
  402. changes, tune ups, tire rotations and so on based on
  403. mileage.
  404.  
  405. An estimate of when the scheduled service is made from
  406. this page based on the number of miles driven and
  407. amount of miles until the scheduled service is to be
  408. done.
  409.  
  410. The "BASE ODOMETER" field is the starting odometer
  411. reference point for the INTERVAL. This field will be
  412. set to zero if you are entering scheduled service for
  413. a new car.
  414.  
  415. The "INTERVAL" field should be set to the number of
  416. miles the service should be repeated. For example,
  417. this would be set to 4,000 for oil changes.
  418.  
  419. The "NEXT ODOMETER" field is computed. It is the
  420. odometer reading when the service should be completed.
  421.  
  422. The "ESTIMATED DATE", "WEEKS" and "MILES" are based on the
  423. Average number of miles traveled as computed from the
  424. SHORT PAGE.
  425.  
  426. To delete an entry, simply press the SPACE bar once
  427. then the "ENTER" key at the SERVICE prompt. The field
  428. will be cleared.
  429.  
  430. If the vehicle was last serviced at 10,000 miles, enter
  431. 10000 here and use the INTERVAL field to record 10000
  432. for the next scheduled service at 20,000 miles.
  433.  
  434. @@          
  435. The six month calendar gives you a quick view of
  436. previous oil changes, gas fill ups, warranty
  437. expiration, and scheduled maintenance. Dates with
  438. scheduled maintenance will be blinking.
  439.  
  440. To view different months press the "ENTER" key, then the
  441. arrow keys.
  442.  
  443. @@          
  444. The one month calendar is an extension of the ESTIMATE
  445. SERVICE and WARRANTY page except that it is presented
  446. in the form of a calendar.
  447.  
  448. Oil changes and gas fill ups are shown as well.
  449.  
  450. To view different months, press the "ENTER" key then
  451. the arrow keys.
  452.  
  453. @@        
  454. Enter the "id" of the vehicle you wish to enter a gas
  455. receipt.
  456.  
  457. The following items should be recorded on filling the
  458. tank:
  459.  
  460.     amount of fuel purchased
  461.     odometer reading
  462.     total cost.
  463.  
  464. If the tank isn't filled the MPG calculations will be
  465. inaccurate.
  466.  
  467. @@        
  468. Enter the odometer reading when the vehicle was filled
  469. with gas.
  470.  
  471. The odometer reading must fall within the range of
  472. miles as specified in the MINIMUM and MAXIMUM MILEAGE
  473. parameters in the SYSTEM PARAMETER MENU.
  474.  
  475. Do not enter commas or decimal points in the odometer.
  476. I.e. enter "34534" instead of "34,534."
  477.  
  478. If the date hasn't been changed from today, the message
  479. "you are changing today's entry" will appear which
  480. means that today's entry will be overwritten with the
  481. data you are currently entering.
  482.  
  483. @@        
  484. Enter the number of gallons required to fill up the
  485. vehicle. The number of gallons must be between the
  486. minimum and maximum number of gallons under the SYSTEM
  487. PARAMETER PAGE.
  488.  
  489. If the computed MPG is 5 miles less than or greater
  490. than the average MPG as computed from the last 15 gas
  491. receipts, a blinking message - "SUSPICIOUS MPG" will
  492. appear. This message indicates that the data may have
  493. been incorrectly entered. However, VMSYS PLUS will not
  494. prevent the entry of that transaction.
  495.  
  496. Fractions are ok here.
  497.  
  498. Examples:
  499.  
  500.     "10.4"
  501.     "8"
  502.  
  503. @@      
  504. Enter the "TOTAL COST" of the gas. The per gallon cost
  505. will be computed by dividing the total cost by the
  506. number of gallons purchased.
  507.  
  508. The TOTAL COST of gas must fall between the "minimum"
  509. and "maximum" fuel cost parameters set in the SYSTEM
  510. PARAMETER MENU.
  511.  
  512. If the TOTAL COST falls outside of the range, check the
  513. figures for accuracy.
  514.  
  515. @@        
  516. Enter "y" to record this entry. The gasoline entry will
  517. be posted to the SHORT PAGE and be combined with the
  518. appropriate month in the LONG PAGE. A new gas entry
  519. will also be added to the GAS database.
  520.  
  521. Enter "ESC" or "n" to abort.
  522.  
  523. @@      
  524. Enter the id of the vehicle to enter an oil change.
  525.  
  526. The vehicle must be on file or the message
  527.  
  528.    "xxx not on file"
  529.  
  530. will appear.
  531.  
  532. @@            
  533. Enter the odometer reading at the time of the oil
  534. change.
  535.  
  536. Do not enter commas or decimal points.
  537.  
  538. @@        
  539. Enter the date of the oil change. You may enter the oil
  540. change at any time, just make sure that each oil change
  541. is entered in chronological order.
  542.  
  543. Examples:
  544.  
  545.    To select a date of Nov 23, 1989
  546.    Simply enter: "23Nov89", or "112389".
  547.    If the current year is 1989, simply enter
  548.    the month and day.  If the current month
  549.    is November as well, only enter "23".
  550.  
  551. SHORTCUT FORMAT EXAMPLES
  552.     "." - today
  553.     "+1" - tomorrow
  554.     "-1" - yesterday
  555.     "+1w" - one week from today
  556.     "-1w" - today last week
  557.     "+thu" - next Thursday from today
  558.     "-wed" - last Wednesday
  559.     "+1w" - next week
  560.     "-1w" - last week
  561.     "+wed" - next Wednesday
  562.     "-tue" - last Tuesday
  563.  
  564. @@        
  565. Enter the date of the fuel receipt. You may enter
  566. the fuel receipt "within the current month only".
  567.  
  568. You may not enter a fuel receipt prior to the last
  569. fuel receipt entered.
  570.  
  571. If you need to correct a data entry error, use the
  572. FUEL MAINTENANCE MENU.
  573.  
  574. @@        
  575. Enter the kind of oil used.
  576.  
  577. @@        
  578. Enter "y" to actually record this
  579. oil change entry. Enter "n" or press "ESC" to discard.
  580.  
  581. @@       
  582. The following keys will scroll through the calendar:
  583.  
  584.     UP ARROW:    Previous year
  585.     DOWN ARROW:  Next year
  586.     LEFT ARROW:  Previous month
  587.     RIGHT ARROW: Next month
  588.     HOME KEY:    Current month
  589.  
  590. Press the "ESC" or "ENTER" key to return to the prompt.
  591.  
  592. @@     
  593. Enter "y" to add this new repair record. Enter "n" to
  594. abort.
  595.  
  596. @@      
  597. Enter "y" to save the changes made to the repair
  598. record. Enter "n" or press "ESC" to discard the
  599. changes.
  600.  
  601. @@        
  602. Enter "y" to actually delete this repair record from
  603. the database.
  604.  
  605. Enter "n" or press "ESC" to abort.
  606.  
  607. @@    
  608. Enter the id of the auto being repaired. This id must
  609. match the id specified in the VEHICLE MENU.
  610.  
  611. Press "F10" to retrieve the vehicle ID popup window.
  612.  
  613. @@      
  614. Enter the odometer reading at the time of the repair.
  615.  
  616. Do not enter commas or decimal points.
  617.  
  618. @@      
  619. Enter the date of the repair.
  620.  
  621. Examples:
  622.  
  623.    To enter a date of Nov 23, 1988
  624.    Simply enter: "23Nov88", or "112388".
  625.    If the current year is 1988, simply enter
  626.    the month and day.  If the current month
  627.    is November as well, only enter "23".
  628.  
  629. SHORTCUT FORMAT EXAMPLES
  630.     "." - today
  631.     "+1" - tomorrow
  632.     "-1" - yesterday
  633.     "+1w" - one week from today
  634.     "-1w" - today last week
  635.     "+thu" - next Thursday from today
  636.     "-wed" - last Wednesday
  637.     "+1w" - next week
  638.     "-1w" - last week
  639.     "+wed" - next Wednesday
  640.     "-tue" - last Tuesday
  641.  
  642. @@      
  643. Enter the name of the mechanic or company doing the
  644. repair work. This field can be set as a default in the
  645. SYSTEM PARAMETER MENU.
  646.  
  647. @@      
  648. This field can be used for anything. Perhaps a note as
  649. to the check number used or notes on the service.
  650.  
  651. @@      
  652. Enter a number specifying the quantity.
  653.  
  654. For example:
  655.  
  656.      "1"  tune up
  657.      "4"  spark plugs
  658.      "4"  tire stems
  659.  
  660. The quantity field will be multiplied by the UNIT
  661. COST.
  662.  
  663. To delete a line, press the SPACE bar then the "ENTER"
  664. key or enter a "0" in the QTY field.
  665.  
  666. @@      
  667. Enter the description of the work done. Labor or parts
  668. can be entered here.
  669.  
  670. @@      
  671. Enter the cost of the work performed. The cost will be
  672. multiplied by the quantity field.
  673.  
  674. @@          
  675. This page displays all repair records for each vehicle
  676. in the database.
  677.  
  678. Press the UP or DOWN arrow to access different repair
  679. records. The repair records are sorted in VEHICLE ID
  680. order.
  681.  
  682. Enter "a" to add a new repair record. Press the "ENTER"
  683. key to change the displayed repair record or press "d"
  684. to delete the repair.
  685.  
  686. Press "ESC" to return to the MAIN MENU.
  687.  
  688. @@         
  689. Enter "y" if you are ready to enter a new month. You
  690. will now be able to change the date and record gas
  691. receipts for the new month. Before entering the new
  692. month make sure that ALL gas receipts have been
  693. entered for the current month.
  694.  
  695. Enter "n" to abort.
  696.  
  697. @@           
  698. Enter "y" to confirm the new month. If you have not
  699. entered transactions for the current month you WILL NOT
  700. be able to once you have started a new month.
  701.  
  702. Enter "n" to abort.
  703.  
  704. @@     
  705. Press "ENTER" or "ESC" to continue.
  706.  
  707. @@        
  708. Enter "m" if you have a monochrome screen and the
  709. shades that VMSYS PLUS is using are not acceptable.
  710.  
  711. Enter "c" if you have a color screen.
  712.  
  713. @@        
  714. Type "y" to turn on VMSYS PLUS's error bell - it will
  715. beep at you if you make an input error.
  716.  
  717. Type "n" to turn off this bell.
  718.  
  719. @@        
  720. If you experience a snow effect on the screen. Enter
  721. "y" to this question. VMSYS PLUS will try to draw the
  722. screen to limit the snow effect.
  723.  
  724. This may occur on some CGA monitors.
  725.  
  726. @@       
  727. The "printer end-of-line" is used to control the
  728. printer output at the end of the printed line. There
  729. are 4 options to set depending upon your printer. You
  730. may have to do a little bit of experimentation with
  731. this to get it right. Once it is set correctly, it
  732. will not have to be changed (as long as the switch
  733. settings on the printer do not change).
  734.  
  735.    "NL"     newline  character
  736.    "CR"     carriage return  character
  737.    "NL/CR"  newline then carriage-return character
  738.    "CR/NL"  carriage-return then newline character
  739.  
  740. 1) Output is double spaced - try setting option to
  741. "cr".
  742.  
  743. 2) Output is overprinting or printing on one line -
  744. try setting the option first to "nl" and if that
  745. doesn't work, try out the options "nl/cr" or "cr/nl".
  746.  
  747. 3) Output is jagged like: This is
  748.        an example  of
  749.                      a jagged line.
  750.  
  751. Try changing option to "nl/cr" or "cr/nl".
  752.  
  753. @@          
  754. Press "ENTER" to see all reports on the screen.
  755.  
  756. Select the "printer" to send the reports to a printer
  757. - directly.
  758.  
  759. Select "capturefile" to send the output to an ASCII
  760. file. The output will be appended to an existing file.
  761.  
  762. While the report/form is printing you may press SPACE
  763. which will pause the printer, or "ESC" which will
  764. abort the printout.
  765.  
  766. @@          
  767. Enter "y" to change the information on this page.
  768.  
  769. Press "ESC", press "ENTER", or enter "n" to return to
  770. the "MISCELLANEOUS MENU".
  771.  
  772. @@        
  773. Type "y" and the changes made to the parameter page
  774. will be saved into VMSYS PLUS's data files.
  775.  
  776. Type "n" and the changes will be discarded and the old
  777. values will be retained.
  778.  
  779. @@       
  780. Enter the full name of the file you want to save the
  781. output of the report to.
  782.  
  783. Examples:    report1.out
  784.              a:\\reports\\mar.87
  785.  
  786. If the file exists and is ASCII, VMSYS PLUS will
  787. APPEND to it. If it isn't ASCII, you must make another
  788. selection.
  789.  
  790. @@             
  791. VMSYS PLUS cannot make contact with your printer.
  792.  
  793. VMSYS PLUS is set up to talk to the LPT port specified
  794. in the PRINTER PARAMETER MENU.
  795.  
  796. Check and make sure that the printer is online and has
  797. paper.
  798.  
  799. @@              
  800. The output file "screen.sav" has been printed. Press
  801. any key to continue.
  802.  
  803. @@              
  804. The output file "screen.sav" has been cleared. Press
  805. any key to continue.
  806.  
  807. @@                
  808. Enter "y" to delete the screens previously saved in
  809. the file "screen.sav". Otherwise, enter "n".
  810.  
  811. @@             
  812. Enter the sequence of decimal codes that will place the
  813. printer into the mode desired (e.g. 16 pitch or "NLQ" -
  814. Near Letter Quality) See your printer manual for ASCII
  815. control codes.
  816.  
  817. For example: sending 'ESC F' to the IBM Proprinter
  818. will turn EMPHASIZED PRINT ON. This would correspond
  819. to entering decimal 27 then 70 into the printer setup
  820. string.
  821.  
  822.   printer setup  : [ 27] [ 70]  [  ]  [  ]
  823.  
  824. What follows is a short, incomplete list of common
  825. ASCII decimal codes.
  826.  
  827. COMMON DECIMAL ASCII CODES:
  828.  
  829.    27 - ESC        32 - SPACE      8 - BACKSPACE
  830.     9 - HORZ TAB   10 - LN FEED   12 - FORMFEED
  831.    13 - CAR RET    14 - SO        15 - SI
  832.    33 - '!'        34 - '"'       35 - '#'
  833.    36 - '$'        37 - '%'       38 - '&'
  834.    40 - '('        41 - ')'       42 - '*'
  835.    43 - '+'        44 - ','       45 - '-'
  836.    46 - '.'        47 - '/'       60 - '<'
  837.    61 - '='        62 - '>'       63 - '?'
  838.  
  839.   1  - 'CTRL-A'   65 - 'A'    97 - 'a'   48 - '0'
  840.   2  - 'CTRL-B'   66 - 'B'    98 - 'b'   49 - '1'
  841.   3  - 'CTRL-C'   67 - 'C'    99 - 'c'   50 - '2'
  842.   4  - 'CTRL-D'   68 - 'D'   100 - 'd'   51 - '3'
  843.      ...           ...         ...        ...
  844.  25  - 'CTRL-Y'   89 - 'Y'   121 - 'y'   56 - '8'
  845.  26  - 'CTRL-Z'   90 - 'Z'   122 - 'z'   57 - '9'
  846.  
  847. @@            
  848. If you wish to send an initialization string to the
  849. printer every time a report is printed answer "y" to
  850. the question.
  851.  
  852. If you answer "n", VMSYS PLUS will not send a printer
  853. string.
  854.  
  855. @@        
  856. Enter "1" - for LPT1:, "2" for LPT2: or "3" for LPT3
  857. as a printer port.
  858.  
  859. VMSYS PLUS doesn't currently support a serial printer
  860. port, however, you can direct the output of the report
  861. using the "capturefile" option and print the report
  862. from DOS upon exiting VMSYS PLUS.
  863.  
  864. @@               
  865. Enter the number of columns that you want the printer
  866. to start printing. I.e. if you enter 5, VMSYS PLUS
  867. will advance 5 spaces on each printed line.
  868.  
  869. @@    
  870. Enter a new date for the system. This date should
  871. match the gasoline receipt date if you are planning on
  872. entering gas receipts.
  873.  
  874. The date can only be changed within the CURRENT month
  875. displayed in the upper right corner of the screen. To
  876. enter a date for a different month in the future, use
  877. the ENTER NEW MONTH MENU.
  878.  
  879. VMSYS PLUS has the ability to process dates using date
  880. arithmetic as well as accepting dates in a variety of
  881. formats.
  882.  
  883. The quotes in the examples that follow are not to be
  884. entered into VMSYS PLUS, they are there to highlight
  885. the proper response.
  886.  
  887. Examples:
  888.  
  889.    To select a date of Nov 23, 1989
  890.    Simply enter: "23Nov89", or "112389".
  891.    If the current year is 1989, simply enter
  892.    the month and day.  If the current month
  893.    is November as well, only enter "23".
  894.  
  895. SHORTCUT FORMAT EXAMPLES
  896.     "." - today
  897.     "+1" - tomorrow
  898.     "-1" - yesterday
  899.     "+1w" - one week from today
  900.     "-1w" - today last week
  901.     "+thu" - next Thursday from today
  902.     "-wed" - last Wednesday
  903.     "+1w" - next week
  904.     "-1w" - last week
  905.     "+wed" - next Wednesday
  906.     "-tue" - last Tuesday
  907.  
  908. @@            
  909. Enter "y" if you have an IBM/EPSON compatible printer.
  910. If you do, VMSYS PLUS will save the screens using the
  911. line drawing character set instead of dashes "-", plus
  912. symbols "+" and pipe symbols "|".
  913.  
  914. Your saved screens may look more attractive using this
  915. option. If the line drawing characters appear as a
  916. string of MMMMMMMMMMMM's, you will want to enter "n"
  917. at this option.
  918.  
  919. To see if it works on your printer do the following:
  920.     0)  Set this option to "y"
  921.     1)  Discard previous saved screens
  922.     2)  Call up a calendar page
  923.     3)  Enter F2 to save the screen
  924.     4)  Print the saved screen
  925.     5)  Check the printed output
  926.  
  927. @@       
  928. Enter the name of the mechanic you normally use.
  929.  
  930. When a new repair record is added, this name will
  931. automatically be entered in the MECHANIC NAME field.
  932.  
  933. @@       
  934. Enter a value between 10.00 and 70.00. The largest
  935. value on the Y-AXIS of the MPG BAR GRAPH will be set
  936. so that the bars will fall below the value you set
  937. here.
  938.  
  939. This value will appear on the Y-AXIS and is the
  940. "maximum MPG" that you expect to see for the entire
  941. vehicle database.
  942.  
  943. @@         
  944. Enter a value between 1000 and 10000. The largest value
  945. on the Y-AXIS of the MPG BAR GRAPH will be set so that
  946. the bars will fall below the value you set here.
  947.  
  948. This number should reflect the maximun number of
  949. miles traveled in a month for "ALL" vehicles in the
  950. database.
  951.  
  952. Do not enter commas or periods.
  953.  
  954. @@        
  955. Enter a value between 50 and 5000. The largest value
  956. on the Y-AXIS of the COST GRAPH will be set so that
  957. the bars will be scaled to the value you choose.
  958.  
  959. This will be the largest amount of money spent on
  960. fuel for any month for "ALL" vehicles in the
  961. database.
  962.  
  963. Do not enter commas.
  964.  
  965. @@            
  966. This field allows you to specify how often you desire
  967. to "sync" the file system. VMSYS PLUS's internal file
  968. structure needs to be physically updated occasionally.
  969. The smaller this number is, the more often the file
  970. system will be SYNCED. Of course, small values for the
  971. sync will slow VMSYS PLUS down when adding many en-
  972. tries to the system. This may be intolerable on a
  973. floppy based system.
  974.  
  975. When entering many companies into the database, you
  976. may wish to set it to 10. VMSYS PLUS automatically
  977. sync's its files when you exit. Be sure to exit VMSYS
  978. PLUS by pressing the "ESC" key and answering "y" to the
  979. exit prompts.
  980.  
  981. "DO NOT exit VMSYS PLUS by turning off the computer or"
  982. "pressing CTRL-ALT-DELETE. This may destroy the index"
  983. "files in which case you would have to reload all your"
  984. "data from scratch."
  985.  
  986. It is advisable to make backups of the system after
  987. making significant changes.
  988.  
  989. @@       
  990. Enter the minimum cost per gallon expected to pay for
  991. fuel. This figure will be compared to the figure
  992. entered in the GAS RECEIPTS MENU.
  993.  
  994. This entry will be used in preventing data entry
  995. errors. The system will prevent you from entering a
  996. fuel receipt where the cost per gallon is "less" than
  997. the minimum value entered here.
  998.  
  999. Set the minimum and maximum fuel cost to the same
  1000. figure and VMSYS PLUS will automatically calculate the
  1001. total fuel cost once the mileage has been entered in
  1002. the GAS RECEIPTS MENU.
  1003.  
  1004. Enter the amount in dollars.  For example:
  1005.  
  1006.      95 cents per gallon - ".95"
  1007.  
  1008. @@       
  1009. Enter the maximum cost of gas expected to pay at the
  1010. gas pump for "all" vehicles in the database.
  1011.  
  1012. This entry will be used in preventing data entry
  1013. errors. The system will prevent you from entering a
  1014. fuel receipt where the cost per gallon is "more" than
  1015. the maximum value entered here.
  1016.  
  1017. Set the minimum and maximum fuel cost to the same
  1018. figure and VMSYS PLUS will automatically calculate the
  1019. total fuel cost once the mileage has been entered in
  1020. the GAS RECEIPTS MENU.
  1021.  
  1022. @@       
  1023. Enter the minimum number of miles expected between
  1024. fillups for "all" vehicles in the database.
  1025.  
  1026. This entry will be used in preventing data entry
  1027. errors. The system will prevent you from entering a
  1028. fuel receipt where the number of miles traveled between
  1029. fillups is "less" than the minimum value entered here.
  1030.  
  1031. @@       
  1032. Enter the maximum number of miles expected between
  1033. fillups for "all" vehicles in the database.
  1034.  
  1035. This entry will be used in preventing data entry
  1036. errors. The system will prevent you from entering a
  1037. fuel receipt where the number of miles traveled between
  1038. fillups is "more" than the maximum value entered here.
  1039.  
  1040. @@       
  1041. Enter the minimum number of gallons used between
  1042. fillups. This parameter is used to verify the accuracy
  1043. of data entry while entering gas receipts.
  1044.  
  1045. @@       
  1046. Enter the maximum number of gallons used between
  1047. fillups. This parameter is used to verify the accuracy
  1048. of data entry while entering gas receipts.
  1049.  
  1050. @@         
  1051. Enter the odometer reading in which to base the
  1052. INTERVAL mileage reading. Do not use commas.
  1053.  
  1054. Examples:
  1055. If we have a new car and our maintenance manual says to
  1056. check the oil at 4,000 miles and every 3,000 miles
  1057. thereafter. The BASE odometer reading would be set to
  1058. 4,000 and the interval set to 3,000.
  1059.  
  1060. We did a valve job at 60,000 miles and wish to check
  1061. the valves thereafter at intervals of 10,000 miles the
  1062. BASE odometer would be set to 60,000 and the INTERVAL
  1063. set to 10,000.
  1064.  
  1065. @@            
  1066. Enter the INTERVAL mileage. Do not enter commas.
  1067.  
  1068. Examples:
  1069.  
  1070. If we wish to check the brake linings every 15,000
  1071. miles enter 15,000 in this field.
  1072.  
  1073. @@        
  1074. Enter a short (10 character) memo which will be
  1075. printed on the 1 month calendar page when the reminder
  1076. date appears.
  1077.  
  1078. Examples:
  1079.  
  1080.     chk valves
  1081.     oil change
  1082.     tune up
  1083.  
  1084. To delete a service, press the SPACE bar followed by
  1085. the "ENTER" key.
  1086.  
  1087. @@             
  1088. Enter "y" to permanently store the starting month in
  1089. the data base. It is this month that is displayed in
  1090. the 13 month history in the bar charts and Long-view
  1091. page.
  1092.  
  1093. Enter "n" to discard the changes made.
  1094.  
  1095. Press "ESC" to start over.
  1096.  
  1097. @@         
  1098. Enter the starting month by using the right and left
  1099. arrow keys or by pressing the highlighted letter
  1100. followed by the "ENTER" key.
  1101.  
  1102. The month that is selected will be the CURRENT month
  1103. and be displayed as the top entry in the bar charts
  1104. and Long-View Page.
  1105.  
  1106. This menu item is selected when you want to enter post
  1107. dated items (gas receipts that you have been saving)
  1108. into the database.
  1109.  
  1110. @@        
  1111. Enter the year (i.e. 1988 or 1989 format) in which the
  1112. starting month will be stored.
  1113.  
  1114. @@        
  1115. Repair and vehicle reports are accessed from this menu.
  1116. The vehicle, repair, gas and trip log databases can be
  1117. accessed from these reports.
  1118.  
  1119. @@        
  1120. This report is a standard listing of each vehicle in
  1121. the database. The ID, description, license, current
  1122. odometer and purchase date are all printed in a 80
  1123. column format.
  1124.  
  1125. All reports are printed in an 80 column report format.
  1126. Suitable to fit in a brief case.
  1127.  
  1128. @@        
  1129. This report is a summary listing of the repair
  1130. records.
  1131.  
  1132. A selection menu is displayed which gives the option
  1133. of selecting particular vehicles, repairs less than or
  1134. greater than some cost, and repairs done between
  1135. certain dates.
  1136.  
  1137. @@          
  1138. This report is a detailed list of repairs - similar to
  1139. the information displayed in the REPAIR MENU.
  1140.  
  1141. A selection menu is presented allowing various
  1142. different combinations.
  1143.  
  1144. @@          
  1145. The OIL CHANGE REPORT details the current odometer of
  1146. each vehicle, when the last oil change was done and the
  1147. mileage at the last oil change.
  1148.  
  1149. The number of weeks and miles since the last oil
  1150. change are also displayed.
  1151.  
  1152. @@            
  1153. The last page of the report has been printed. Press
  1154. any key to return back to the reports menu.
  1155.  
  1156. @@         
  1157. Enter "i" to sort the repair records alphabetically by
  1158. vehicle ID, and enter "r" to sort the records by
  1159. repair date.
  1160.  
  1161. After making your selections, press the "ESC" key
  1162. to print the report.
  1163.  
  1164. The earliest dates appear first in the list if sorted
  1165. by date.
  1166.  
  1167. @@        
  1168. Enter "y" if you wish to print out a subselection of
  1169. vehicles.
  1170.  
  1171. Enter the first few characters (upper or lower case
  1172. ok) of the vehicle ID you wish to select after
  1173. entering "y" at the field.
  1174.  
  1175. For example, if you wish to print out the "car1"
  1176. repair records enter "y" at this prompt and enter
  1177. "car1" at BOTH the "From vehicle" and "Thru" prompts.
  1178.  
  1179. If you enter "n", then ALL vehicles will be selected.
  1180.  
  1181. @@         
  1182. Enter the first few characters of the vehicle ID to
  1183. print.
  1184.  
  1185. For example, if we wish to print all vehicles starting
  1186. with the letter "J" and ending with "K". Enter "J" at
  1187. the From prompt and "K" at the Thru prompt.
  1188.  
  1189. @@         
  1190. Enter the first few characters of the ending vehicle
  1191. (in alphabetical order) to select.
  1192.  
  1193. For example, if we wish to print all vehicles starting
  1194. with the letter "J" and ending with "K". Enter "J" at
  1195. the From prompt and "K" at the Thru prompt.
  1196.  
  1197. @@            
  1198. If you wish to select records falling within a certain
  1199. specified range of dates (i.e. month of January,
  1200. quarter of Jan thru end of March), enter "y" at the
  1201. prompt.
  1202.  
  1203. @@          
  1204. Enter the starting date to select records.
  1205.  
  1206. For example, to print out records for the months of
  1207. January thru March enter "01 01" the the "From Date"
  1208. prompt and "03 31" at the "Thru" prompt.
  1209.  
  1210. @@          
  1211. Enter the ending date to select records. Those records
  1212. with dates falling within the range of dates specified
  1213. will be printed.
  1214.  
  1215. For example, to print out records for the months of
  1216. January thru March enter "01 01" the the "From Date"
  1217. prompt and "03 31" at the "Thru" prompt.
  1218.  
  1219. @@          
  1220. If you wish to select the repairs by individual line
  1221. item, enter "Y" at the prompt. Then at the FROM and
  1222. THRU fields you can enter the memo you wish to select.
  1223.  
  1224. For example:  To select all repairs containing the
  1225. line item "TIRE", enter "TIRE" in both the FROM
  1226. and THRU prompts.
  1227.  
  1228. If you use the wildcard characters "*", you can search
  1229. for substrings within the memo. For example, to search
  1230. for repairs with "TIRE" in the memo field enter the
  1231. following in the FROM prompt:
  1232.  
  1233.     "*TIRE*"
  1234.  
  1235. It is important to enclose the string you are looking
  1236. for in asterisk characters. If you use the "*" search
  1237. character, you can only enter the name in the FROM
  1238. prompt.
  1239.  
  1240. @@          
  1241. Enter the starting string (in alphabetical order) of
  1242. the line item you wish to select.
  1243.  
  1244. If you use the wildcard characters "*", you can search
  1245. for substrings within the memo. For example, to search
  1246. for repairs with "TIRE" in the memo field enter the
  1247. following in the FROM prompt:
  1248.  
  1249.     "*TIRE*"
  1250.  
  1251. It is important to enclose the string you are looking
  1252. for in asterisk characters. If you use the "*" search
  1253. character, you can only enter the name in the FROM
  1254. prompt.
  1255.  
  1256. @@          
  1257. Enter the ending name (in alphabetical order) of the
  1258. line item you wish to select.
  1259.  
  1260. If you use the wildcard characters "*", you can search
  1261. for substrings within the memo. For example, to search
  1262. for repairs with "TIRE" in the memo field enter the
  1263. following in the FROM prompt:
  1264.  
  1265.     "*TIRE*"
  1266.  
  1267. It is important to enclose the string you are looking
  1268. for in asterisk characters. If you use the "*" search
  1269. character, you can only enter the name in the FROM
  1270. prompt.
  1271.  
  1272. @@          
  1273. If you wish to select the repairs by memo, enter "Y" at
  1274. the prompt. Then at the FROM and THRU fields you can
  1275. enter the memo you wish to select.
  1276.  
  1277. For example: To select all repairs containing the memo
  1278. "ACCOUNT", enter "ACCOUNT" in both the FROM and THRU
  1279. prompts.
  1280.  
  1281. @@          
  1282. Enter the starting memo (in alphabetical order) of the
  1283. repair you wish to select.
  1284.  
  1285. If you use the wildcard characters "*", you can search
  1286. for substrings within the memo. For example, to search
  1287. for repairs with "ORDER" in the memo field enter the
  1288. following in the FROM prompt:
  1289.  
  1290.     "*ORDER*"
  1291.  
  1292. It is important to enclose the string you are looking
  1293. for in asterisk characters. If you use the "*" search
  1294. character, you can only enter the name in the FROM
  1295. prompt.
  1296.  
  1297. @@          
  1298. Enter the ending name (in alphabetical order) of the
  1299. mechanic you wish to select.
  1300.  
  1301. If you use the wildcard characters "*", you can search
  1302. for substrings within the memo. For example, to search
  1303. for repairs with "ORDER" in the memo field enter the
  1304. following in the FROM prompt:
  1305.  
  1306.     "*ORDER*"
  1307.  
  1308. It is important to enclose the string you are looking
  1309. for in asterisk characters. If you use the "*" search
  1310. character, you can only enter the name in the FROM
  1311. prompt.
  1312.  
  1313. @@          
  1314. If you wish to select the repairs by mechanic, enter
  1315. "Y" at the prompt. Then at the FROM and THRU fields you
  1316. can enter the name of the mechanic you wish to select.
  1317.  
  1318. Otherwise, enter "N".
  1319.  
  1320. For example: To select all repairs done at HALLS AUTO
  1321. enter: "HALL" in both the FROM and THRU prompts.
  1322.  
  1323. @@          
  1324. Enter the starting name (in alphabetical order) of the
  1325. mechanic you wish to select.
  1326.  
  1327. If you use the wildcard characters "*", you can search
  1328. for substrings within the mechanic name. For example,
  1329. to search for mechanics with TUNE in their name enter
  1330. the following in the FROM prompt:
  1331.  
  1332.     "*TUNE*"
  1333.  
  1334. It is important to enclose the string you are looking
  1335. for in asterisk characters. If you use the "*" search
  1336. character, you can only enter the name in the FROM
  1337. prompt.
  1338.  
  1339. @@          
  1340. Enter the ending name (in alphabetical order) of the
  1341. mechanic you wish to select.
  1342.  
  1343. If you use the wildcard characters "*", you can search
  1344. for substrings within the mechanic name. For example,
  1345. to search for mechanics with TUNE in their name enter
  1346. the following in the FROM prompt:
  1347.  
  1348.     "*TUNE*"
  1349.  
  1350. It is important to enclose the string you are looking
  1351. for in asterisk characters. If you use the "*" search
  1352. character, you can only enter the name in the FROM
  1353. prompt.
  1354.  
  1355. @@         
  1356. Enter the cost range in which to select repair
  1357. records.
  1358.  
  1359. For example, to print out all repair records that are
  1360. higher than $50.00, enter "50" at the prompt and "g"
  1361. at the "relation" prompt.
  1362.  
  1363. To select ALL repair records, enter a SPACE at the
  1364. prompt.
  1365.  
  1366. Do not enter commas or dollar signs at the prompt.
  1367.  
  1368. @@             
  1369. Enter "l" for less than and "g" for greater than.
  1370.  
  1371. For example, to find all repairs with a TOTAL cost of
  1372. less than $35.00, enter "35" at the previous prompt
  1373. and "L" at the current prompt.
  1374.  
  1375. @@      
  1376. Enter "y" to actually print the report now.
  1377.  
  1378. Press "ESC" to return to the REPORTS MENU and press
  1379. "ENTER" to continue to make choices in the SELECTION
  1380. MENU.
  1381.  
  1382. @@          
  1383. Press any key to view the next page of the report or
  1384. press "ESC" to stop the report.
  1385.  
  1386. @@          
  1387. This report details each scheduled service for each
  1388. vehicle in the database over a range of dates.
  1389.  
  1390. From this report you can view all estimated scheduled
  1391. services for the month of March or for the period from
  1392. March 1 through June 1.
  1393.  
  1394. The NEXT SVC DATE column is the estimated date of
  1395. service based on the average number of miles traveled
  1396. per day as calculated over the last 15 gas receipts
  1397. (see SHORT-VIEW PAGE)
  1398.  
  1399. The NEXT SVC ODOMETER column is the mileage at which
  1400. to target service.
  1401.  
  1402. The NUM WEEKS column is the number of weeks between
  1403. the LAST GAS RECEIPT and the NEXT SVC DATE.
  1404.  
  1405. The NUM MILES column is the number of miles til the
  1406. service should be done.
  1407.  
  1408. @@          
  1409. The GAS RECEIPT REPORT is a log of ALL gas receipts
  1410. for any particular vehicle. Gas receipts can be
  1411. printed for any arbitrary time period.
  1412.  
  1413. The DATE when the gas was purchased is printed
  1414. along with the number of gallons purchased, number of
  1415. miles since the last gas purchase, and total cost.
  1416.  
  1417. From these figures the MPG and COST PER GALLON can be
  1418. computed.
  1419.  
  1420. A bottom line with totals for the number of gallons
  1421. miles and cost is displayed along with the avarage
  1422. MPG, minimum MPG and maximum MPG.
  1423.  
  1424. @@          
  1425. The TRIP LOG REPORT is a summary of all trips as
  1426. recorded in the TRIP LOG MENU. The starting point,
  1427. ending point, type of trip (commute, business,
  1428. personal), starting odometer, ending odometer, number
  1429. of miles and date of trip are all printed.
  1430.  
  1431. You may selectively print out trips for business,
  1432. personal or commute purposes by date and by code.
  1433.  
  1434. @@      
  1435. If you wish to select service repairs for a particular
  1436. day, week, or month enter "y" at the prompt. Then fill
  1437. in the FROM and THRU date fields.
  1438.  
  1439. For example: To view scheduled maintenance for all
  1440. vehicles in the month of March enter "y" at this prompt
  1441. and enter "1 Mar" at the FROM prompt and "1 Apr -1" at
  1442. the THRU prompt.
  1443.  
  1444. Press the "ESC" key and ALL scheduled service for ALL
  1445. vehicles will be printed.
  1446.  
  1447. @@        
  1448. Enter the starting date in which to select scheduled
  1449. service. All scheduled services within the dates
  1450. specified will be printed.
  1451.  
  1452. @@        
  1453. Enter the ending date in which to select scheduled
  1454. service. All scheduled services within the dates
  1455. specified will be printed.
  1456.  
  1457. @@      
  1458. Enter a 10 letter description of the starting point of
  1459. the trip.
  1460.  
  1461. @@    
  1462. Enter a 10 character description of the ending point
  1463. of the trip.
  1464.  
  1465. @@     
  1466. Enter a 30 character note describing the purpose of
  1467. the trip.
  1468.  
  1469. @@      
  1470. Enter the number of miles between the starting and
  1471. ending points of the trip. This should be one-way
  1472. miles only.
  1473.  
  1474. @@       
  1475. Enter 'c' for COMMUTE, 'b' for BUSINESS, and 'p' for
  1476. PERSONAL.
  1477.  
  1478. Each mileage log will be categorized according to type
  1479. of trip. Categorizing by business, personal, and
  1480. commute will allow you to easily compute mileage for
  1481. tax purposes.
  1482.  
  1483. @@      
  1484. Enter "c" for COMMUTE, "b" for BUSINESS, "p" for
  1485. PERSONAL and "a" for ALL codes.
  1486.  
  1487. Each mileage log will be categorized according to type
  1488. of trip. Categorizing by business, personal, and
  1489. commute will allow you to easily compute mileage for
  1490. tax purposes.
  1491.  
  1492. @@      
  1493. Enter "y" to save the changes made to this page. Enter
  1494. "n" or "ESC" to discard the changes.
  1495.  
  1496. @@      
  1497. Enter a letter between "a" and "o" denoting the code
  1498. of the trip (from the codes menu).
  1499.  
  1500. @@          
  1501. From this menu you can enter new mileage logs. Each
  1502. mileage log is saved and the number of records in the
  1503. database is displayed in the top left corner -
  1504. "20 Records".
  1505.  
  1506. Press the UP or DOWN arrow to access different records.
  1507. Enter "a" to add a new mileage log and "d" to delete an
  1508. old mileage log.
  1509.  
  1510. After entering "a" to add a new mileage log, the
  1511. current date will be filled in. Place the highlight
  1512. next to the CODE prompt to change the trip.
  1513.  
  1514. If you are entering many trips to the same destination,
  1515. use the CODES MENU to save those trips. Thus a simple
  1516. code letter will fill in the "ODOMETER" readings,
  1517. "FROM", "TO" and "PURPOSE" fields automatically.
  1518.  
  1519. @@   
  1520. Enter the id of the vehicle. The vehicle must be on
  1521. file otherwise a error message to the effect "sss not
  1522. on file" will be displayed.
  1523.  
  1524. @@        
  1525. Enter the date of the trip. Trips should be entered in
  1526. chronological order for best results.
  1527.  
  1528. @@    
  1529. Enter a letter denoting a trip record. The
  1530. corresponding code as entered in the CODES MENU will
  1531. extract the following fields: FROM, TO, MILES, PURPOSE
  1532. and TYPE.
  1533.  
  1534. Enter a capital letter to swap the FROM and TO
  1535. destinations.
  1536.  
  1537. If you do not have the trip recorded in the
  1538. "CODES MENU", use a "?" question mark.
  1539.  
  1540. @@      
  1541. Enter:
  1542.     "c" for commute
  1543.     "b" for business and "p" for
  1544. personal. The trip must fall into one of these
  1545. categories.
  1546.  
  1547. @@      
  1548. Enter the odometer reading at the start of the trip.
  1549. The starting odometer reading will be automatically
  1550. set to the last odometer reading recorded in VMSYS
  1551. PLUS for your convenience.
  1552.  
  1553. Do not enter commas in the odometer reading.
  1554.  
  1555. @@      
  1556. Enter the odometer reading at the end of the trip. The
  1557. number of miles in the trip will be automatically
  1558. adjusted to reflect the difference between the start
  1559. and end odometer.
  1560.  
  1561. The ending odometer must be greater or equal to the
  1562. starting odometer.
  1563.  
  1564. Do not enter commas in the odometer reading.
  1565.  
  1566. @@      
  1567. Enter the number of miles in the trip. The ending
  1568. odometer reading will be adjusted to reflect the
  1569. number of miles in the trip.
  1570.  
  1571. Do not enter commas for miles larger than 999.
  1572.  
  1573. @@    
  1574. Enter a 10 character description of where the trip
  1575. started from.
  1576.  
  1577. @@  
  1578. Enter a 10 character field denoting where the trip
  1579. ended up.
  1580.  
  1581. @@       
  1582. Enter the purpose of the trip. This field is for
  1583. informational purposes only and may be necessary for a
  1584. tax audit.
  1585.  
  1586. @@      
  1587. Enter "y" to backup the data files.  It is important
  1588. that you backup the system everytime you make
  1589. significant changes to the database.
  1590.  
  1591. The batch file VBACKUP.BAT will be started. First the
  1592. database will be compressed into one file, then you
  1593. will be prompted to place a formatted floppy into
  1594. drive A.
  1595.  
  1596. You may customize the VBACKUP.BAT file if you wish to
  1597. backup onto a different drive using a different
  1598. program.
  1599.  
  1600. @@          
  1601. The WARRANTY PAGE keeps track of up to 13 items on the
  1602. vehicle under warranty. There are two warranty dates:
  1603. one that is entered (actual) and one that is estimated
  1604. based on the number of daily miles traveled.
  1605.  
  1606. The earliest expiration dates will appear in the 1
  1607. month and six month calendars.
  1608.  
  1609. Press the "ENTER" key to update. Press the UP and DOWN
  1610. arrow keys to view the next and previous screens.
  1611.  
  1612. @@      
  1613. Enter the item under warranty. There can be up to ten
  1614. characters for each item. To delete an item, press the
  1615. SPACE bar then the "ENTER" key. The expiration dates
  1616. will appear in both the 6 month and 1 month calendars.
  1617.  
  1618. Examples:
  1619.     windshield
  1620.     tires
  1621.     alternator
  1622.     brake job
  1623.  
  1624. @@      
  1625. Use the info field to record general information about
  1626. the warranty in text form.
  1627.  
  1628. Examples:
  1629.     24mo/24,000
  1630.     12mo/12,000
  1631.  
  1632. @@       
  1633. Enter the odometer reading when the warranty begins.
  1634. Do not enter comma's.
  1635.  
  1636. @@       
  1637. Enter the odometer reading at expiration. There are
  1638. two ways to enter the odometer reading, you may enter
  1639. a value LESS than the starting odometer reading or the
  1640. actual odometer reading. By entering an expiration
  1641. odometer reading less than the starting odometer, the
  1642. value entered will be ADDED to the starting odometer
  1643. reading.
  1644.  
  1645. For example if the current odometer is set at 45,000
  1646. and the number of miles left on the warranty is 12,000
  1647. enter:
  1648.  
  1649.     Current odometer: 45,000
  1650.     Warranty miles:   12,000
  1651.     Expire odometer:  57,000
  1652.  
  1653. You may enter 12,000 or 57,000 at the prompt. You may
  1654. find that entering 12,000 will save you from having to
  1655. add 12,000 to 45,000.
  1656.  
  1657. @@       
  1658. Enter the date when the warranty expires. You will
  1659. want to use date arithmetic in this field for
  1660. convenience. For example:
  1661.  
  1662. WARRANTY                 YOU ENTER
  1663. 24 months from today     ".+24m"
  1664. 12 months from 21 May    "12 may + 12m"
  1665. 48 months from 1st May   "1may + 48m"
  1666.  
  1667. The earliest expiration date - estimated or actual
  1668. will be highlighted.
  1669.  
  1670. @@     
  1671. Press the "F10" key to summon the shortcut popup menu
  1672. for this prompt.
  1673.  
  1674. Enter "ESC" to discard the popup.
  1675.  
  1676. Enter an option letter or use the UP and DOWN arrow
  1677. keys to position to the option desired then press
  1678. "ENTER" to select that option.
  1679.  
  1680. Press the LEFT or RIGHT arrow key to ignore the popup
  1681. and move on to the next field on the page.
  1682.  
  1683. To modify an option on the POPUP MENU, position the
  1684. highlight bar over the field to modify then press the
  1685. "F10" key. Make your change then press "ENTER" for the
  1686. change to take effect. The changes to the popups will
  1687. automatically be saved in the parameter file when you
  1688. exit VMSYS PLUS.
  1689.  
  1690. @@         
  1691. If you have a Microsoft mouse installed in your system
  1692. answer "yes" here. Contact Plus will then enable you to
  1693. use the mouse in addition to the cursor keys.
  1694.  
  1695. The MOUSE.COM driver must be installed for this to work
  1696. properly. See your MicroSoft Mouse manual.
  1697.  
  1698. The "LEFT" mouse button will act as the "ENTER" key and
  1699. the "RIGHT" mouse button as the "ESC" key.
  1700.  
  1701. If the mouse movement is too fast, set the SPEED
  1702. parameters to a large number (i.e. 99).
  1703.  
  1704. @@         
  1705. Enter a number from "1 ... 99" as a measure of how
  1706. mouse sensitivity. Higher numbers will slow the mouse
  1707. down.
  1708.  
  1709. This "X-SPEED" parameter will adjust the sensitivity of
  1710. moving the mouse from "right to left".
  1711.  
  1712. @@         
  1713. Enter a number from "1 ... 99" as a measure of the
  1714. mouse sensitivity. Higher numbers will slow the mouse
  1715. down.
  1716.  
  1717. The "Y-SPEED" parameter will adjust the sensitivity of
  1718. moving the mouse on "up and down" movements.
  1719.  
  1720. @@      
  1721. If you have an "EGA" or "VGA" card and monitor and wish
  1722. to display "43" lines of text for an EGA and 50 lines
  1723. for a VGA during the report browse and through the VIEW
  1724. screen, select "yes" at the prompt.
  1725.  
  1726. This option only works for computers with EGA/VGA
  1727. monitors. Unpredictable results will occur if tried on
  1728. non EGA/VGA monitors.
  1729.  
  1730. @@     
  1731. Enter a new date for the fuel receipt. This date can
  1732. be "no later" than the latest month (as shown in the
  1733. upper right corner of all screens).
  1734.  
  1735. You can change the date to a date in the "past". You
  1736. cannot enter a fuel receipt for the "future". Keep in
  1737. mind that you may botch up your data if you are not
  1738. careful. VMSYS PLUS keeps your fuel receipts in date
  1739. order when you them in the FUEL RECEIPT menu.
  1740.  
  1741. VMSYS PLUS also keeps your odometer readings proper
  1742. from fillup to fillup. By entering a fuel receipt
  1743. entirely out of sequence, the mileage information may
  1744. no longer appear correct.
  1745.  
  1746. @@     
  1747. Enter a new odometer reading for this fuel receipt. If
  1748. this is the latest fuel receipt, you may reset the
  1749. odometer reading now (in cases where you had to replace
  1750. the odometer and had to set it back to 0).
  1751.  
  1752. Use this procedure with caution as you VMSYS PLUS will
  1753. not check for inconsistencies.
  1754.  
  1755. @@     
  1756. Enter the number of miles traveled between the "last"
  1757. "fillup" fuel receipt and the current fuel receipt.
  1758.  
  1759. Normally, VMSYS PLUS keeps calculates the number of
  1760. miles between fillups using the odometer readings,
  1761. however, you may need to adjust this number due to a
  1762. data entry error.
  1763.  
  1764. @@    
  1765. Enter the amount of fuel purchased for this fuel
  1766. ticket. This number will be divided by "total" fuel
  1767. cost to calculate the "cost per gallon" or "cost per"
  1768. "liter".
  1769.  
  1770. @@     
  1771. Enter the "total cost" of this fuel ticket. The cost
  1772. per gallon/liter will be computed.
  1773.  
  1774. Beware, VMSYS PLUS will not prevent you from entering
  1775. numbers that are out of bounds from this menu.
  1776. Normally the fuel receipts are entered from the "FUEL
  1777. RECEIPT" menu and the data is cross checked for
  1778. accuracy.
  1779.  
  1780. @@         
  1781. The repairs are normally indexed by "vehicle id",
  1782. meaning that as you press the UP/DOWN arrow keys the
  1783. repair records will appear "in order" by id.
  1784.  
  1785. You may change the index to "repair date" which will
  1786. enable you to quickly find a repair based on the date.
  1787.  
  1788. @@          
  1789. This page displays the fuel receipts for each vehicle
  1790. in the database. The fuel receipts are stored in "date
  1791. order". If you wish to look up a particular fuel
  1792. receipt, you must first know the date of the fuel
  1793. receipt. You can enter the date here using date
  1794. arithmetic (see the manual for more information on
  1795. date arithmetic) or by entering a date in the format
  1796. "MMDDYY".
  1797.  
  1798. "IMPORTANT NOTE:"
  1799.  
  1800. This menu is solely to correct data entry errors. It
  1801. should "not" be used to enter new fuel receipts. You
  1802. should enter new fuel receipts from the proper "FUEL
  1803. RECEIPT" menu, as that menu will automatically help
  1804. you keep from making mistakes.
  1805.  
  1806. You can delete a fuel receipt if necessary or change
  1807. the date. You "cannot" add a new fuel receipt from this
  1808. menu.
  1809.  
  1810. @@
  1811.